Servidores Groupware

Es un conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto con muchos usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red (internet o intranet). El término groupware hace referencia a los métodos y herramientas de software que facilitan el trabajo en grupo, mejorando su rendimiento, y contribuyen a que personas que están localizadas en puntos geográficos diferentes puedan trabajar a la vez, ya sea directamente o de forma anónima, a través de las redes. Un servidor Groupware es un software diseñado para permitir colaborar a los usuarios, sin importar la localización, vía Internet o vía Intranet corporativo y trabajar juntos en una atmósfera virtual.

Dimensiones del Groupwere

Tiempo

• Sincrónicos, soporta actividades en tiempo real.
• Asincrónicos, en los cuales las personas interactúan en períodos de tiempo distintos.

Espacio

• Cara a cara, mismo lugar.
• Distribuidos, diferentes lugares.

Funciones del Groupwere

• Correo electrónico.
• Mensajes de voz.
• Acceso a Internet.
• Sistema de tablero de boletines.
• Agenda personal.
• Conferencia electrónica.
• Administrador de tareas.
• Documentos de grupo, entre otros.

Características

• Una potente aplicación para servidores que permite aumentar el rendimiento de Notes para crear y gestionar aplicaciones Web interactivas destinadas a ser utilizadas en sus principales actividades laborales diarias.
• Funciones de planificación para empresas. Utilidad que permite concertar citas con compañeros de su misma empresa y que posibilita la consulta en tiempo real de sus horas disponibles (incluidas las de los usuarios móviles).
• Integración mejorada con Windows NT para la gestión de cuentas de usuarios, el registro de actividad y las operaciones de conexión.
• Componentes Lotus de alto rendimiento (opcionales). Ahora es posible crear aplicaciones y documentos Notes más complejos mediante eficaces programas laborales basados en ActiveX.

Ventajas

• Estimula la cooperación dentro de una organización y ayuda a las personas a comunicarse y colaborar en proyectos comunes.
• Coordina gente y procesos.
• Proporciona los usuarios una manera única para compartir información, construyéndola en documentos estructurados.
• Contribuyen a que personas que están localizadas en puntos geográficos diferentes.